Quand vous faites un rapport financier, vous voulez généralement voir certain montant provenant du Grand Livre (GL) sur une période donnée ou à une certaine date.
Avec des outils traditionnels tel que Crystal Report ou Ms Query, vous auriez besoin de créer une requête sur mesure en utilisant un assortiment de tables. Ceci peu devenir très complexe même lorsque vous n’utilisez ni Division ni projet.
Quoique XLGL dispose aussi de ce type d’outils, il offre une alternative intéressante, à la fois facile d’utilisation et plus flexible: la fonction de feuille de calcul.
Une fonction XLGL est une fonction de feuille Excel régulière. Elle prend des paramètres, effectue des calculs et retourne un résultat dans une cellule. La seule différence est que la fonction XLGL obtiendra les données nécessaires à ses calculs directement de votre fichier Simple Comptable.
Par exemple, taper la formula suivante dans une cellule:
=XGLP(4010, « Aout »)
retournera le montant de toutes les transactions du compte 4010 effectué dans le mois d’aout de l’année financière courante. Évidemment, le numéro de compte et la période peuvent être obtenus d’autres cellules référencées par votre fonction:
=XGLP($A4,$ C$1)
Bien que vous puissiez apprendre le nom des fonctions et de leurs paramètres, XLGL offre une interface intégré à Excel facile d’utilisation. Vous pouvez glisser une fonction, la déposer dans une cellule, spécifié les arguments avec un assistant pratique et copier la formule à d’autre partie de votre feuille de calcul.
Les vidéos suivantes donne un exemple d’un état des résultats bâtit de cette façon:
http://www.logicimtech.com/learnxlgl.aspx?lang=fr
Voici d’autres exemples d’utilisation de la fonction XGLP:
=XGLP(« Produits », « Aout », « Décembre », « 0100″)
retournera le montant total des revenu dans le département 0100 pour les transactions faites entre aout et décembre.
=XGLP(« 5010, 5020″, « Premier Trimestre »,,, »ACME Novelty Ltd. »)
retournera les achats fait chez ACME Novelty Ltd. dans les comptes 5010 et 5020 durant le premier trimestre de l’année financière courante.
Bien sûr, la puissance des fonctions se manifeste encore plus lorsqu’elles sont utilisées dans un rapport terminé (voir la vidéo plus haut). Il s’agit alors de changer la période et tous les montants se mettent à jour rapidement.
La prochaine fois, nous continuerons notre visite des rapports financiers avec une autre fonction nous permettant d’obtenir le solde d’un compte.
Existe-t-il un type de rapport financier que vous ne croyez pas être capable de faire avec cette méthode? Dites-le nous!
