La dernière fois, nous avons vu qu’en utilisant la fonction XGLP nous pouvons obtenir n’importe quel montant du GL relié ou non à un autre module. Une chose que XGLP ne retournera pas est le solde d’un compte.
Avec XGLP, il est possible de laisser le début de la période vide et d’entrer une date seulement pour la fin de la période pour obtenir un pseudo-solde. Ce n’est pas un vrai solde parce que le montant ne tient pas compte des soldes de départ. XLGL additionne seulement les montants des transactions, et non les soldes de départ pour les comptes/divisions.
Vous pouvez quand même utiliser la méthode si haut pour obtenir le solde d’un projet, ou d’un fournisseur, mais lorsqu’il vous faut le solde exact d’un compte ou d’un compte-division, vous devez utiliser XGL.
XGL est très similaire à XGLP, avec seulement quelque paramètre en moins. Voici un exemple:
=XGL(1020, « 31/12/2008″, « 0100″)
retournera le solde pour le compte 1020, division 0100 au 31 décembre 2008. XGL prend seulement une date comme il ne retourne qu’un solde. XGL prendra votre solde de départ et additionnera les montants des transactions jusqu’à la date demandée.
Vous utiliserez cette fonction pour faire un bilan par exemple.
Il nous une chose à voir concernant le GL: les budgets. La prochaine fois, nous jetterons un coup d’oeil à la nouvelle fonction XGLBudgets et son utlisation pour le GL.
