En révisant les réponses au sondage du mois dernier, je suis tombé sur une question/commentaire intéressante sur la façon d’obtenir le total des reçus de client pour l’année. Ceci est un exemple du genre de flexibilité disponible avec XLGL. Regardons la solution ensemble.
Nous voulong une liste de clients avec un montant à côté de chacun montrant combien d’argent nous avons reçu de leur part durant une période donnée. Pour cet exemple, nous allons supposer que nos dates de début et de fin de période son en B2 et B3.
Obtenir la liste de clients est très facile. Ouvrons la Console XLGL et allons à Clients et Liste de clients. Glissons et déposons le mot TOUS dans la cellule A5. Voici ce que nous avons:
Maintenant pour le vrai défi. Nous voulons savoir combien d’argent nous avons reçu de ces clients. L’argent que l’on reçoit va à la banque, alors utilisons notre fonction de GL pour obtenir le montant entré en banque pour chaque client.
Toujours avec la Console XLGL, nous allons à Géneral et Fonctions. Nous glissons et déposons Montant des transactions au GL pour une période dans la cellule B5 et complétons la fenêtre d’argument de fonction comme ceci:
Les paramètre sont:
- Accounts: 10600 >> Le numéro de GL de notre compte de banque. Nous aurions aussi pu mettre ce numéro dans un cellule et la référer.
- Beginning and End: les dates en B2 et B3 sur notre feuille.
- Customers: A5 >> Le premier client de notre liste.
Notez qu’il faut descendre dans la fenêtre pour voir le paramètre Customers, tel que montré sur la deuxième image ci-dessus.
Nous cliquons OK et copions notre formule à côté de chaque client.
Pour ceux qui aime les détails techniques, la bar de formula montre ce qui suit:
Changez les dates en B2 et B3 pour changer de période et regardez les montants se mettre à jour.
Vous pouvez faire un zoom avant sur un montant en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant Zoom Avant.
Ceci n’est qu’un exemple de la flexibilité dispobnible avec XLGL. Voulez-vous en voir un autre? Dites-nous ce que vous voudriez voir.
Pierre Alain
