Voici la dernière entrée de cette série sur les éléments de base de la création de rapports financiers avec XLGL. À ce jour, nous avons vu comment importer des données financières en utilisant les fonctions XGLP(P pour Période) et XGL (pour obtenir un solde à une date donnée). Aujourd’hui, nous verrons comment obtenir les montants budgétés au GL.
Le nom de la fonction est XGLBudgets et elle fonctionne comme XGLP. Voici quelques exemples:
=XGLBudgets(4010, “juillet”)
retournera le montant du budget assigné au compte 4010 en juillet de l’année financière courante.
=XGLBudgets(“5010, 5020″, “Premier trimestre”, “Deuxième Trimestre”, “0100″)
retournera le montant total des budgets assignés aux comptes 5010 et 5020, ainsi qu’à la division 0100, entre le premier jour du premier trimestre et le dernier jour du deuxième trimestre de l’année financière courante.
Cette fonction peut être créée en utilisant la console XLGL ou en utilisant l’assistant d’insertion de fonction de Excel tel qu’expliqué dans Rapports financiers #1.
Comme vous devez le savoir, Simple Comptable requière que vous définissiez la période budgétaire de votre compagnie: Mensuelle, Bimensuelle, Trimestrielle, etc. Dans vos rapports XLGL, vous n’êtes pas tenu de vous en tenir à cette période. Par exemple, si vos budgets son mensuel, vous pouvez quand même utiliser la fonction:
=XGLBudgets(4010, “Premier trimestre”)
Dans ce cas, XLGL additionnera simplement les budgets des trois premiers mois de l’année et retournera le résultat.
Que se passera-t-il si votre situation est l’opposée? Vous utilisez des budgets Trimestriels dans Simple Comptable et les voulez Mensuels dans votre rapport, tel que:
=XGLBudgets(4010, “Juillet”)
Par défaut, XLGL utilise l’interpolation linéaire pour calculer les budgets. Dans ce cas, XLGL retournera le montant proportionnel pour Juillet. Notez que ce montant ne sera pas exactement le tiers du budget parce que XLGL interpole sur une base journalière. Comme le mois de juillet a 31 jours, il aura un plus gros budget que Septembre, par exemple.
En plus de l’interpolation linéaire, vous pouvez décider de forcer vers le haut ou vers le bas la valeur retournée, c’est-à-dire retourner le montant complet quand une partie de la période est présente ou seulement quand la période complète est présente, ou utiliser l’interpolation cubique. L’interpolation cubique tient compte des budgets précédents et suivants la période courante pour calculer une accélération ou une décélération et retourné une évaluation plus précise.
En somme, la fonction XGLBudgets couvre tous les scénarios facilement. Bien que nous n’en ayons pas parlé, elle couvre aussi les cas de budget par projet.
Avez-vous une situation budgétaire complexe? Voulez-vous en savoir plus sur les budgets par projet? Laissez-nous le savoir!
Publié par Pierre Alain Carrier 
À un certain point, vous aurez besoin de données provenant de Simple Comptable. Le solde d’un compte, une liste de projets, un numéro de téléphone?
